各高校、國家海洋局廈門三所：

　　根據(jù)教育部《關(guān)于做好2010年普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作的通知》(教學(xué)司函〔2010〕58號(hào))精神，為進(jìn)一步做好我省普通高等教育新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊工作，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：

　　一、認(rèn)真做好新生資格復(fù)核工作和學(xué)籍電子注冊工作

　　(一)嚴(yán)格復(fù)核本?？?、研究生新生入學(xué)資格，加大重姓名重身份證號(hào)學(xué)生復(fù)核力度。

　　采取比對錄取照片、復(fù)核檔案材料等多種措施，嚴(yán)防冒名頂替學(xué)生入學(xué)，對與在校生重姓名重身份證號(hào)(簡稱重名重號(hào))的新生暫時(shí)不予注冊學(xué)籍，待涉及重名重號(hào)的相關(guān)學(xué)校查明情況后再予注冊。

　　(二)嚴(yán)格復(fù)核專升本、研究生新生的前置學(xué)歷。

　　在做新生學(xué)籍電子注冊時(shí)，利用中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)歷證書查詢系統(tǒng)及《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》網(wǎng)上查詢系統(tǒng)(http://www.chsi.com.cn)進(jìn)行前置學(xué)歷的復(fù)核，前置學(xué)歷復(fù)核未通過的不予新生學(xué)籍電子注冊。

　　(三)嚴(yán)查無錄取數(shù)據(jù)的新生入學(xué)資格，不留遺留問題

　　2010年起，啟用“全國普通高校招生數(shù)據(jù)報(bào)送系統(tǒng)”，省級(jí)招辦通過該系統(tǒng)報(bào)送所有本?？聘呖间浫?shù)據(jù)，該系統(tǒng)與新生學(xué)籍電子注冊平臺(tái)對接，各高?？杉磿r(shí)查看錄取數(shù)據(jù)報(bào)送、審核、運(yùn)行軌跡(具體操作見學(xué)信平臺(tái))。各高校應(yīng)充分利用好招生數(shù)據(jù)報(bào)送系統(tǒng)，督促生源地省級(jí)招辦及時(shí)補(bǔ)報(bào)有關(guān)錄取數(shù)據(jù)，不留遺留問題。

　　(四)做好特殊類型新生學(xué)籍電子注冊、預(yù)科轉(zhuǎn)正工作

　　特殊類型的新生錄取數(shù)據(jù)仍由我廳報(bào)送。為不影響新生學(xué)籍電子注冊工作的正常進(jìn)行，請具有以下特殊類型新生的高校于2010年9月30日前將特殊類型新生錄取花名冊(A3打印)、錄取數(shù)據(jù)(光盤刻錄;數(shù)據(jù)庫格式見學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)資料庫)及當(dāng)年招生錄取花名冊報(bào)我廳學(xué)生工作處審核。

　　1、普通高等學(xué)校錄取的專升本學(xué)生：我省2010年專升本新生錄取數(shù)據(jù)已在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)公布，各高校應(yīng)及時(shí)下載核對，并認(rèn)真清查專升本前置學(xué)歷，對未取得?？飘厴I(yè)資格的專升本新生，不予注冊學(xué)籍。2010年普通高校專升本學(xué)生其前置學(xué)歷必須為我省普通高等學(xué)校2010年應(yīng)屆畢業(yè)生;

　　2、五年制專科進(jìn)入第四學(xué)年的學(xué)生;

　　3、港澳臺(tái)(華僑)的學(xué)生;

　　4、預(yù)科錄取，經(jīng)預(yù)科階段學(xué)習(xí)達(dá)到轉(zhuǎn)入本科培養(yǎng)要求的學(xué)生：各有關(guān)高校應(yīng)以預(yù)科生當(dāng)年錄取信息為依據(jù)，嚴(yán)格核對預(yù)科生轉(zhuǎn)正資格，在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)轉(zhuǎn)正操作并及時(shí)報(bào)送相應(yīng)備案材料;

　　5、本碩連讀;

　　6、網(wǎng)絡(luò)教育：網(wǎng)絡(luò)教育專升本學(xué)生其前置學(xué)歷必須在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上可查。高校應(yīng)在新生入學(xué)時(shí)，主動(dòng)查驗(yàn)由學(xué)生本人提供的中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)“中國高等教育學(xué)歷證書查詢”結(jié)果打印單頁。凡無法從網(wǎng)上查詢其前置學(xué)歷的網(wǎng)絡(luò)教育專升本新生，應(yīng)出具由全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)可的“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”，方可進(jìn)行學(xué)籍注冊。

　　我廳將對各有關(guān)高校上報(bào)的特殊類別新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，凡不符合要求的一律不予通過。

　　二、進(jìn)一步做好在校生學(xué)年電子注冊工作，仔細(xì)梳理在校生學(xué)籍信息

　　(一)如實(shí)標(biāo)注各類在校生學(xué)籍狀態(tài)，全面準(zhǔn)確地填寫學(xué)年電子注冊信息。

　　學(xué)年電子注冊信息的完善性，是畢業(yè)生學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊的必要條件。各高校應(yīng)切實(shí)落實(shí)教學(xué)司〔2008〕21號(hào)文件要求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)部門，在網(wǎng)上按時(shí)、準(zhǔn)確、全面地標(biāo)注完整的在校生學(xué)年注冊信息，為畢業(yè)生學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊打好基礎(chǔ)。

　　為保證學(xué)年電子注冊數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)，各高校應(yīng)在日常學(xué)籍管理工作中及時(shí)在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上標(biāo)注本校在校生的學(xué)籍信息異動(dòng)情況，并將學(xué)籍異動(dòng)文件抄送我廳學(xué)生工作處。

　　(二)全面梳理在校生學(xué)籍信息，嚴(yán)格核查在校生個(gè)人信息變更。

　　各高校應(yīng)全面梳理本校在校生學(xué)籍信息，復(fù)核本校在校生個(gè)人信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期、民族等信息，確屬報(bào)名信息有誤的，由新生所在高校聯(lián)系生源地省級(jí)招生部門核查校對，屬在校期間發(fā)生變更的，由所在高校根據(jù)《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》第十二條規(guī)定進(jìn)行初審。在校生個(gè)人信息變成申請應(yīng)于學(xué)年電子注冊工作結(jié)束前在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)提交，同時(shí)以正式公函形式將本校在校生個(gè)人信息異動(dòng)情況及有效合法性書面證明材料送我廳學(xué)生工作處復(fù)核。

　　(三)認(rèn)真做好重名重身份證號(hào)清查工作，堅(jiān)決清理冒名頂替的在校生。

　　各高校要嚴(yán)格按照教育部《關(guān)于核實(shí)普通高等學(xué)校重名重身份證號(hào)在校生學(xué)籍的通知》(教學(xué)司[2009]19號(hào))的要求，下載清查名單，認(rèn)真仔細(xì)清查，必要時(shí)應(yīng)與有關(guān)高校聯(lián)系確認(rèn)，根據(jù)清查結(jié)果在教育部學(xué)籍平臺(tái)及時(shí)標(biāo)注，對在校生確屬冒名頂替的應(yīng)及時(shí)予以清退，對確屬冒名頂替但已畢業(yè)的應(yīng)及時(shí)追回所發(fā)放的學(xué)歷證書并報(bào)我廳學(xué)生工作處申請注銷。

　　(四)做好新設(shè)專業(yè)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)注冊。

　　按照《教育部關(guān)于公布同意設(shè)置的高等學(xué)校戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)相關(guān)本科新專業(yè)名單的通知》(教高〔2010〕7號(hào))精神，新生或本科二年級(jí)在校生轉(zhuǎn)入文件所列140個(gè)新設(shè)置專業(yè)的，在學(xué)籍電子注冊時(shí)實(shí)時(shí)在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作，專業(yè)代碼和專業(yè)名稱按文件要求填寫。

　　三、強(qiáng)化工作職責(zé)，按時(shí)完成學(xué)籍、學(xué)年電子注冊及信息查詢

　　(一)根據(jù)教育部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息安全管理的通知》(教學(xué)司〔2009〕12號(hào))精神，各高校若變更平臺(tái)使用人，需將《中國高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理信息平臺(tái)用戶登記備案表》(見教學(xué)司〔2009〕12號(hào)文附件)報(bào)我廳學(xué)生工作處備案。

　　(二)學(xué)籍、學(xué)年電子注冊完成時(shí)間

　　各高等院校應(yīng)把新生學(xué)籍電子注冊作為年度常規(guī)性工作籌劃安排，建立健全工作制度，完善工作機(jī)制，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)做好每年新生學(xué)籍電子注冊及在校生學(xué)年電子注冊工作。

　　根據(jù)工作安排，2010年普通本?？茖W(xué)生錄取數(shù)據(jù)將分別于9月中旬、10月初登錄在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上，研究生新生錄取數(shù)據(jù)已登錄上網(wǎng)。各高校應(yīng)切實(shí)強(qiáng)化工作職責(zé)，招生、教務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察和院系等部門要密切配合，嚴(yán)密程序，嚴(yán)格把關(guān)，對新生報(bào)到材料逐一查驗(yàn)，確保新生入學(xué)資格復(fù)查切實(shí)有效。本科生和研究生新生學(xué)籍電子注冊工作、在校生學(xué)年電子注冊工作均要于10月底完成，?？粕律鷮W(xué)籍電子注冊工作于11月底完成。

　　(三)做好學(xué)籍學(xué)歷政策宣傳工作，指導(dǎo)督促學(xué)生及時(shí)查詢本人學(xué)籍電子注冊信息。

　　各高校要做好學(xué)籍學(xué)歷信息注冊、查詢和相關(guān)政策宣傳，強(qiáng)調(diào)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)是我國高等教育新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)年注冊、畢業(yè)生學(xué)歷證書注冊及相關(guān)查詢的唯一網(wǎng)站，使學(xué)生能夠明確了解合法的查詢途徑和方法。

　　福建省教育廳

　　二〇一〇年九月十一日