兩年前畢業(yè)的小李一直在換工作，直到今年初，他終于找到了自己滿意的工作。但他還沒來得及高興，麻煩事又找上了門：新單位需要人事檔案，本以為畢業(yè)后人事檔案會自動轉移的小李發(fā)現(xiàn)，自己的檔案已不知去向。記者從北京市人力資源和社會保障部門了解到，像小李這樣的“棄檔族”越來越多，全市各級人才機構存檔的80多萬份人才檔案里，有4萬份是失去聯(lián)絡多年的“死檔”，其中很大一部分就是大學畢業(yè)生的。

　　調查：棄檔族多是畢業(yè)生

　　應屆畢業(yè)生小張已與一家公司簽訂了就業(yè)協(xié)議。當記者問他打算如何存放檔案時，他表示根本沒有想過此事，“檔案不是存在學校嗎，還需要遷出去?”記者隨機調查了10名已經和即將走出校門的大學生，他們對于檔案的用途知之甚少，有4人甚至不知檔案與自身有何關系?！艾F(xiàn)在都是聘用制了，反正也沒有什么用處?！币晃划厴I(yè)生這樣說。

　　據(jù)了解，目前有些畢業(yè)生對檔案的處置方式分以下幾種：有的隨意將檔案丟在學校置之不理;有的干脆把檔案“私藏”在家;也有人雖把檔案轉到人才中心，但一放了之，不再過問;更多人則完全將檔案遺忘了，不知檔案是轉回了原籍，還是留在了學校。

　　市人才檔案公共管理服務中心是本市最大的流動人員人事檔案管理機構，截至目前，該中心已存放了16萬份人事檔案，其中有6000多份是失去聯(lián)絡達5年以上的“死檔”。據(jù)該中心工作人員介紹，有的檔案從放進之日起，就無人來問津，工作人員多次聯(lián)系仍無音信。

　　“棄檔族”主要是以下四類人群：大學畢業(yè)生、自費出國留學及辦理移民手續(xù)的人員、非公企業(yè)員工及“跳槽”者和異地求職人員。

　　原因：找了工作忘了檔案

　　市人才檔案公共管理服務中心相關負責人分析，檔案被忽視主要有三方面原因：隨著私企的增多，在錄用和管理員工時不看重檔案里的歷史描述，而是看重工作表現(xiàn);有一些畢業(yè)生選擇創(chuàng)業(yè)或自謀職業(yè)，但因沒有落實工作單位而把檔案暫時留校，以后因身在外地或遺忘等原因，沒有再回學校辦理檔案轉移手續(xù);還有的畢業(yè)生認為現(xiàn)在跳槽是經常的事，檔案轉移手續(xù)繁雜，而且放在人才中心每年需繳240元管理費，沒必要，不如放在家里或學校安全省事。也有畢業(yè)生認為等到需要用檔案時，再找也是一樣的。

　　“檔到用時方恨無，”該負責人說，檔案大多處于靜止狀態(tài)，但絕不是沒用，畢業(yè)生如果沒有及時將檔案從學校轉出，將會給自己帶來很大麻煩。

　　麻煩：“死檔”難辦養(yǎng)老保險

　　檔案對今后究竟有什么影響?據(jù)介紹，畢業(yè)生如果畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，將影響今后的轉正定級和職稱評定;有些人雖把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉正定級后才能正式調動。

　　另外，最主要的是檔案中記載著本人的工作經歷(工齡)等，沒有檔案單位無法繳納社會保險，也將意味無法辦理退休，難以領取養(yǎng)老金。此外，還有像繼續(xù)深造、報考公務員時，都需要用檔案。

　　支招：如何激活“死檔”

　　據(jù)此，專家提醒畢業(yè)生應按照相關規(guī)定，及時辦理畢業(yè)報到手續(xù)，并把檔案轉入政府所屬流動人員檔案管理服務機構保存，使自身的合法權益和應有的社會、政治待遇得到保障。

　　把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續(xù)，就可將關系理順。“私藏”在家的檔案則要盡快交回原單位或政府所屬的管理服務機構，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認?！疤邸比藛T將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交新的單位。

　　對于那些不知自己檔案“身在何方”的人士，專家也給出了答案：畢業(yè)生要與參加工作前最后一個學校的相關部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢;已經多次變換工作的人要向第一家用人單位進行咨詢。如果檔案被單位遺失，應按照國家有關規(guī)定與該單位取得聯(lián)系，維護自己的合法權益。