新華網(wǎng)山東頻道11月2日電 山東英才學(xué)院院檔案室1日順利通過山東省檔案局考核組驗(yàn)收,以101.5分的高分順利晉升為省特級檔案室,成為全省民辦高校第一個“省特級檔案室”。
近年來,英才學(xué)院大力加強(qiáng)檔案管理工作,把檔案管理升級工作作為一項(xiàng)重要工作來抓。學(xué)院構(gòu)建立了層次清晰、脈絡(luò)連貫、職責(zé)明確的檔案管理體系和完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各部門均配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)檔案的整理和歸檔聯(lián)絡(luò)工作,形成了組織上有保證,職責(zé)上有分工,層次分明、運(yùn)作有效的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。這次評估驗(yàn)收工作共分四個階段。第一階段,英才學(xué)院院長夏季亭匯報了學(xué)院檔案管理工作的基本情況及進(jìn)一步改進(jìn)檔案管理工作的設(shè)想和規(guī)劃。第二階段,專家組三位領(lǐng)導(dǎo)分別對學(xué)院的檔案室進(jìn)行現(xiàn)場考核和聽取自查報告,了解學(xué)院檔案管理工作情況。第三階段,專家組召開評估反饋會,公布考核結(jié)果,給予考核意見。
考核意見指出,英才學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理體系建設(shè),建立健全了檔案管理工作制度,設(shè)備設(shè)施齊全,文件材料歸檔率、完整率達(dá)到要求,重視信息化建設(shè),主動開發(fā)信息資源,建立檔案信息服務(wù)網(wǎng)站??己诵〗M給出我院檔案管理工作成績:基礎(chǔ)分98.5分,加分3分。英才學(xué)院以101.5分的成績順利通過省特級檔案室驗(yàn)收。
山東省檔案局副局長曹明珍說,此次學(xué)院順利通過省特級檔案室考核驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)學(xué)院檔案工作的跨越式發(fā)展,標(biāo)志著英才學(xué)院的檔案管理工作又發(fā)展到一個新的階段。他對今后學(xué)院檔案管理工作提出六點(diǎn)建議和要求:一要進(jìn)一步強(qiáng)化全員檔案意識,二要進(jìn)一步豐富檔案信息資源,三要進(jìn)一步提升檔案服務(wù)水平,四要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),五要進(jìn)一步提高檔案安全工作,六要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作人員整體素質(zhì)。
英才學(xué)院董事長楊文表示,山東省檔案局專家領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)院檔案工作給出的高度評價,這對學(xué)院檔案工作既是鼓勵,也是鞭策。今后學(xué)院檔案工作將按照專家組提出的要求,積極改進(jìn),使檔案資源發(fā)揮更加充分的作用,努力提高檔案工作的科學(xué)化水平。
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