教學司函〔2010〕58號

　　各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)：

　　2010年普通高等學校新生及在校生學籍電子注冊工作即將開始，為進一步做好今年的學籍電子注冊工作，現(xiàn)將相關工作要求通知如下：

　　一、進一步做好新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊工作

　　實施普通高等學校新生學籍電子注冊和在校生學年學籍電子注冊(以下統(tǒng)稱學籍電子注冊)以來，充分發(fā)揮學籍電子注冊的管理功能，有效規(guī)范了高等學校招生辦學行為，遏制了招生中介欺詐，維護了高等教育健康發(fā)展。2010年，要繼續(xù)以高度的責任心，進一步加大工作力度，認真做好新生入學資格復核和學籍電子注冊工作，及時全面地進行在校生學年學籍電子注冊，大力宣傳學籍學歷管理政策，使學生更多地了解和參與學籍學歷事務管理，切實提升學籍注冊的管理、服務效能。

　　二、認真做好新生資格復核工作

　　1.嚴格復核新生入學資格，加大重姓名重身份證號學生復核力度。采取比對錄取照片、復核檔案材料等多種措施，嚴防冒名頂替學生入學，對與在校生重姓名重身份證號(簡稱重名重號)的新生暫時不予注冊學籍，待涉及重名重號的相關學校查明情況后再予注冊。今年將研究生新生納入重名重號清查范圍。

　　2.加強前置學歷的復核。對專升本、第二學士學位、研究生，在做新生學籍電子注冊時，進行前置學歷的復核，前置學歷復核未通過的不予新生學籍電子注冊。

　　3.做好聯(lián)合培養(yǎng)新生的電子注冊。對中國科學院、中國工程院與高校聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，按有關規(guī)定予以注冊雙學籍，聯(lián)合培養(yǎng)單位要做好上述學生的學籍電子注冊工作，保證雙學籍學生按時查詢信息。

　　4.啟用普通高校新生招生數(shù)據(jù)報送系統(tǒng)。2010年起，啟用“全國普通高校招生數(shù)據(jù)報送系統(tǒng)”，省級招辦通過該系統(tǒng)報送所有本?？聘呖间浫?shù)據(jù)，該系統(tǒng)與新生學籍電子注冊平臺對接，省級教育行政部門和各高校可即時查看錄取數(shù)據(jù)報送、審核、運行軌跡(具體操作見學信平臺)。充分利用好招生數(shù)據(jù)報送系統(tǒng)，督促生源地省級招辦及時補報有關錄取數(shù)據(jù)，不留遺留問題。

　　三、進一步完善學年學籍電子注冊工作

　　1.必須全面準確地填寫學年電子注冊信息。學年電子注冊信息的完善性，是畢業(yè)生學歷證書即時電子注冊的必要條件。切實落實教學司〔2008〕21號文件要求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關部門，在網(wǎng)上按時、準確、全面地標注完整的在校生學年注冊信息，為畢業(yè)生學歷證書即時電子注冊打好基礎。

　　2.做好新設專業(yè)學生轉(zhuǎn)專業(yè)注冊。按照《教育部關于公布同意設置的高等學校戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)相關本科新專業(yè)名單的通知》(教高〔2010〕7號)精神，新生或本科二年級在校生轉(zhuǎn)入文件列140個新設置專業(yè)的，在學籍電子注冊時實時在學信平臺上進行轉(zhuǎn)專業(yè)操作，專業(yè)代碼和專業(yè)名稱按文件要求填寫。

　　四、強化工作職責，按時完成學籍電子注冊及信息查詢

　　根據(jù)工作安排，2010年普通本?？茖W生錄取數(shù)據(jù)將分別于9月中旬、10月初登錄在中國高等教育學生信息網(wǎng)上，研究生新生錄取數(shù)據(jù)已登錄上網(wǎng)。省級教育行政部門要督促各高校切實強化工作職責，招生、教務、紀檢監(jiān)察和院系等部門要密切配合，嚴密程序，嚴格把關，對新生報到材料逐一查驗，確保新生入學資格復查切實有效。本科生和研究生新生學籍電子注冊工作、在校生學年電子注冊工作均要于10月底完成，專科生新生學籍電子注冊工作于11月底完成。各高校要指導督促學生及時查詢本人學籍電子注冊信息。

　　教育部高校學生司

　　二○一○年九月二日