粵招辦普〔2009〕103號(hào) 
廣東省各有關(guān)高等學(xué)校：

　　廣東省2009年普通高等學(xué)校招生錄取工作即將結(jié)束，為確保我省高等學(xué)校錄取新生在教育部新生注冊(cè)系統(tǒng)上順利注冊(cè)，現(xiàn)將新生報(bào)到材料查驗(yàn)工作及不報(bào)到新生電子檔案注銷工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視新生的報(bào)到注冊(cè)與注銷工作

1．切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任制,以高度的責(zé)任感做好新生的報(bào)到注冊(cè)與不報(bào)到新生的電子檔案注銷工作。新生錄取信息是學(xué)籍管理、學(xué)歷電子注冊(cè)的重要依據(jù)，請(qǐng)各有關(guān)高校高度重視錄取新生的材料查驗(yàn)及不報(bào)到新生的電子檔案注銷工作，切實(shí)維護(hù)考生合法權(quán)益，確保招生信息的完整與準(zhǔn)確。各高校要充分認(rèn)識(shí)招生數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的重要性，要認(rèn)真做好報(bào)到新生的錄取資格復(fù)查工作，錄取新生攜帶紙質(zhì)檔案主要內(nèi)容須與從省招生辦下載的電子檔案相一致，特別是考生身份證號(hào)碼、姓名、相片必須相一致，否則，不得予以注冊(cè)；要認(rèn)真查核不報(bào)到新生的注銷名單，防止已報(bào)到新生被誤注銷的情況發(fā)生。各高校，尤其是近年來發(fā)生過誤注銷問題的高校，一定要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)教育，嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)注銷復(fù)核工作。已注銷的新生，省招生辦一律不予向教育部上報(bào)錄取數(shù)據(jù)，注銷錯(cuò)的責(zé)任由院校承擔(dān)，并由院校負(fù)責(zé)處理善后工作。

2．按時(shí)完成錄取新生的報(bào)到注冊(cè)工作。各高校必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用“廣東省普通高校錄取系統(tǒng)”的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”功能獲取新生的電子檔案，與新生報(bào)到時(shí)所提供的有關(guān)檔案材料相核對(duì)，認(rèn)真做好2009年普通高考入學(xué)新生報(bào)到材料的查驗(yàn)工作，嚴(yán)防冒名頂替入學(xué)情況發(fā)生。

3．按時(shí)完成不報(bào)到新生的電子檔案注銷工作。各高等學(xué)校在注銷工作開展前,要認(rèn)真總結(jié)以往注銷工作中存在的問題,安排專人專職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,院系有關(guān)的協(xié)助人員要明確工作職責(zé),落實(shí)操作人、復(fù)核人的責(zé)任，杜絕誤注銷情況出現(xiàn)。凡不如實(shí)辦理注銷工作的院校，將不予下達(dá)或減少該校2010年在粵招生預(yù)錄計(jì)劃。

二、2009年普通高考不報(bào)到新生電子檔案注銷工作方式及流程

（一）注銷方式

　　凡被廣東各高等學(xué)校錄取的2009年普通高考及 “3＋專業(yè)技能課程證書”高職類不報(bào)到新生，由各高校使用“廣東省網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”及錄取時(shí)發(fā)放的數(shù)字證書，登錄廣東省網(wǎng)上錄取系統(tǒng)進(jìn)行不報(bào)到新生注銷工作，登錄方式和錄取系統(tǒng)相同。如果未下載客戶端程序，可登錄廣東網(wǎng)上錄取系統(tǒng)網(wǎng)址 http://www.ecogd.edu.cn/gklqyxS2009下載。

（二）注銷工作流程

1．對(duì)逾期不報(bào)到的新生，各高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)考生電子檔案提供的聯(lián)系方式與考生進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)確無法聯(lián)系的不報(bào)到新生，應(yīng)記錄有關(guān)情況造冊(cè)備查。

2．使用數(shù)字證書登錄“廣東省普通高考錄取系統(tǒng)”，進(jìn)入“檔案管理”的“指定考生注銷”功能菜單，嚴(yán)格按照如下工作程序進(jìn)行：①在系統(tǒng)上分錄取批次、計(jì)劃類別錄入不報(bào)到新生的考生號(hào)，錄入過程中要認(rèn)真核對(duì)考生姓名、錄取專業(yè)；②錄入完成后按“保存”按鈕進(jìn)行暫存；③按“打印”按鈕打印出需注銷的新生名單清單進(jìn)行再次核對(duì)；④注銷名單核對(duì)無誤后，使用系統(tǒng)的“提交”按鈕向省招生辦提交注銷。

3．在網(wǎng)上注銷工作結(jié)束后，省招生辦將分錄取批次、計(jì)劃類型打印出各高等學(xué)校的注銷新生名冊(cè)（格式與錄取名冊(cè)相同），并根據(jù)此注銷名冊(cè)注銷原錄取名冊(cè)上的考生，注銷名冊(cè)與原錄取名冊(cè)一并存檔備查。

4．各高等院校在指定的時(shí)間內(nèi)，攜帶公章與錄取名冊(cè)原件前往廣東省教育考試院招考部，辦理不報(bào)到新生的錄取名冊(cè)注銷手續(xù)。

（三）時(shí)間安排

1．廣東省各高等學(xué)校網(wǎng)上注銷不報(bào)到新生電子檔案的時(shí)間為9月19日－21日。各高等學(xué)校必須于9月21日17：00前完成未經(jīng)高等學(xué)校同意而逾期不報(bào)到的新生注銷手續(xù)。9月21日17：00后廣東省招生辦公室將關(guān)閉系統(tǒng)。

2．9月22日－23日：部、省屬高校與市屬高校辦理不報(bào)到新生錄取名冊(cè)注銷工作及注銷名冊(cè)的蓋章備案工作；9月24日－25日：獨(dú)立學(xué)院、民辦高校辦理不報(bào)到新生錄取名冊(cè)注銷工作及注銷名冊(cè)的蓋章備案工作。注銷名冊(cè)到廣東省教育考試院10樓打印室領(lǐng)取。

3．9月底省招生辦公室將匯總“2009年各高校錄取新生信息庫”、“2009年各高校自行放棄入學(xué)資格考生注銷信息庫”報(bào)教育部備案，逾期不再辦理相關(guān)手續(xù)。

（四）有關(guān)部門聯(lián)系電話

廣東省教育考試院技術(shù)部（注銷工作的技術(shù)咨詢）：020－38627916，020－38627912。

廣東省教育考試院招考部（注銷錄取的備案）：020－38627832，020－38627831。
廣東省招生辦
二○○九年八月十六日