一、志愿投檔

　　除自主選拔招生、高水平運動員、藝術特長生、單獨招生、省內高等學校藝術體育特長生等特殊類型的招生以及中南大學綜合評價錄取改革試點和需要批件調檔的省內普通高校教職工子女招生錄取外，其他計劃均實行志愿投檔。

　　1、投檔規(guī)則。不同志愿結構有不同的投檔規(guī)則：一是平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中先按分數(shù)優(yōu)先的原則從高分到低分排序（當遇到多名考生同分時，分別按語、數(shù)、外三科成績從高分到低分排序），再按考生填報的學校順序出檔。二是非平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中，按志愿優(yōu)先的原則，先投一志愿考生，按排序分數(shù)從高到低順序出檔。一志愿考生錄退結束后，再投二志愿考生，依此類推。

　　2、確定投檔比例。投檔比例由招生學校根據(jù)有關規(guī)定確定，一般不超過120%（省屬獨立學院可放寬到140%以內）。凡在規(guī)定時間內未傳報投檔比例的本科提前批、本科一批、本科二批院校，我省將按105%的比例投檔（軍事院校120%）；對其他批次的院校，將按120%的比例投檔（本、?？铺崆芭猩耐馐∷囆g專業(yè)按有關規(guī)定投檔）。
 
　　3、投檔人數(shù)按投檔單位的計劃數(shù)與學校調檔比例確定，每一投檔單位的投檔人數(shù)按計劃數(shù)與投檔比例乘積的整數(shù)（按四舍五入取整計算）。

　　4、出檔順序。出檔順序分兩種：一是需要面測（含政治審查、體能測試、面試、體檢復查等）的本、專科提前批部分院校（專業(yè)），在面測合格生源中按排序分從高到低順序出檔；二是不需要面測的院校（專業(yè)），在所有填報志愿的考生中按排序分從高到低順序出檔。排序分的計算方法是：對沒有專業(yè)加試的科類（含文史、理工類），排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分+語數(shù)外權重；對有專業(yè)考試成績的藝術、體育等科類，排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分+專業(yè)分+語數(shù)外權重。

　　5、對于征集志愿投檔完成后仍不滿額的院校，由計算機按照先文理科、后藝術體育專業(yè)，從服從調劑的考生中隨機調劑投檔。

　　按我省政策規(guī)定，征集志愿投檔后仍不滿額的農林、航海、地礦等本科院校和我省1999年以來新升格的本科院校在生源不足時，可在同批次線下20分內降分投檔，降分在征集志愿投檔后進行（降分投檔以考生高考成績公布后第一次填報的志愿為依據(jù)）。

　　單列了招生計劃的經省教育廳批準的省內高等職業(yè)技術學院的特殊專業(yè)，在錄取控制分數(shù)線上錄不滿額時，可適當降分補充投檔，降分投檔在第二次征集志愿投檔后進行，最大降分幅度不超過30分（降分投檔以考生高考成績公布后第一次填報的高職專科批志愿為依據(jù)）。特殊專業(yè)招生在錄取過程中不能追加計劃，錄取到特殊專業(yè)的考生不得轉入其他專業(yè)學習。

　　6、部外省屬高校少數(shù)民族預科班計劃面向少數(shù)民族聚居縣（市、區(qū)）招生，按志愿從高分到低分投檔；省屬高校的預科班預分計劃在生源范圍內，按志愿從高分到低分投檔，投檔順序是：先投預分的計劃[其中對聚居區(qū)（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）的考生（即少數(shù)民族優(yōu)惠分為20分的考生），須優(yōu)先投檔，聚居地生源不足時，再按志愿面向全州（縣、市）少數(shù)民族考生投檔]，再投面向全省的計劃。高等學校民族預科班招生，可在學校所在批次的錄取控制分數(shù)線下80分以內從高分到低分投檔，由學校擇優(yōu)錄取。

　　高等學校民族班及定向西藏就業(yè)計劃招生，可在學校所在批次的錄取控制分數(shù)線下40分以內按考生志愿從高分到低分投檔，由學校擇優(yōu)錄取。其中，西藏定向就業(yè)計劃只面向全省應屆高中畢業(yè)生招生，民族班計劃面向全省少數(shù)民族考生招生。華僑預科班計劃面向全省招收“三僑一臺”生，在同批次錄取控制分數(shù)線下30分以內按志愿投檔。

　　7、湖南師范大學本科提前批分專業(yè)劃線的播音與主持藝術、舞蹈學、服裝設計與工藝教育（服飾藝術表演方向）等專業(yè)，在文化、專業(yè)成績均上線的考生中，按專業(yè)考試成績從高分到低分投檔；播音與主持藝術（廣播電視編導方向）、學前教育專業(yè)在文化、專業(yè)成績均上線的考生中，按文化成績從高分到低分投檔。

　　8、本、?？铺崆芭猩盒Ｋ囆g專業(yè)追加的機動計劃，依據(jù)執(zhí)行機動計劃投檔操作時有該專業(yè)直接志愿的在庫合格考生，按既定的錄取排序規(guī)則1:1投檔，一志愿生源不足時再依次投后續(xù)志愿考生。

　　其他非藝術專業(yè)在所在批次征集志愿前追加的機動計劃，只能用于錄取已投檔的考生，或向社會公布錄取征集志愿考生；征集志愿計劃公布后追加的機動計劃，可用于錄取征集志愿已投檔考生，也可在征集志愿錄退結束后，按有直接志愿的在庫合格生源1:1投檔錄取。

　　二、非志愿投檔

　　1、自主選拔招生、高水平運動員、藝術特長生、單獨招生、省內高等學校藝術體育特長生等特殊類型的招生以及中南大學綜合評價錄取改革試點和需要批件調檔的省內普通高校教職工子女招生錄取，實行非志愿投檔錄取辦法，即由招生學校提供擬投檔考生名單，通過網絡和傳真，實行批件調檔。

　　2、非志愿投檔由計算機按照投檔模板設定的投檔條件自動按計劃數(shù)1:1投檔。

　　3、非志愿投檔的錄取控制分數(shù)線按有關政策規(guī)定執(zhí)行。

　　4、省內高等學校藝術體育特長生招生的文化成績錄取控制分數(shù)線為文科329分、理科306分。具有高水平運動員招生資格的普通高校招收的高水平運動員，執(zhí)行本科二批錄取控制分數(shù)線，對少數(shù)體育專項體育測試成績特別優(yōu)秀的考生，經招生學校提出申請，報我省審核同意后，可按文科329分、理科306分控制投檔。

　　三、投檔程序

　　1、在每一批次投檔前，錄取管理組會同信息技術組寫出投檔模板書面報告，主管領導審批后，信息技術組負責設定計算機投檔條件模板。投檔模板設置應選派兩名以上熟悉招生業(yè)務且參加數(shù)據(jù)準備工作的人員承擔，并分別負責錄入和復核，設置完后由信息技術組負責人檢查，簽字確認,然后方可開始本批次投檔。

　　2、志愿投檔和非志愿投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。

　　3、批量投檔前計劃調整人員應認真核對和調整計劃，并通過網上錄取信息交互平臺確認各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開與招生學校連接的網絡，做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術組負責人下達批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負責，其中一人負責投檔操作，另外一人協(xié)助做好投檔前的準備工作和投檔過程中參數(shù)設置的核對和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結束后，由信息技術組負責人組織人員進行投檔數(shù)據(jù)核對，核對無誤后，做好數(shù)據(jù)備份，開啟對院校的網絡連接。

　　4、非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學校出具相關報告，說明批件投檔考生的招生類型，并經招生院校負責人簽名、加蓋公章，以示負責。批件由招生學校通過錄取系統(tǒng)提交，遺留問題由招生學校處理。批件須報送管理組和技術組負責人簽字，并交主管領導簽字同意后，方可交計算機操作員執(zhí)行。投檔完成后，投檔審批單由操作人員負責保管、整理和封存。

　　5、在投檔過程中，如遇到特殊問題，須及時向小組負責人和主管領導報告。對計算機操作員按照崗位職責，實行身份驗證和日志存檔管理辦法。