粵考院〔2009〕78號
各地級市考試中心、招生辦公室:
根據(jù)教育部有關(guān)考務(wù)工作要求的文件精神,結(jié)合我省的實際,現(xiàn)就做好2009年我省普通高校招生統(tǒng)一考試考務(wù)工作的有關(guān)事項通知如下:
一、檔案建立要求及體檢時間
1、考生電子檔案及紙介質(zhì)檔案的建立按照《關(guān)于做好2009年普通高校招生考試報名工作的通知》(粵考院〔2008〕346號文)的要求執(zhí)行。
2、體檢時間為4月1日-20日。
二、填報志愿
今年我省是在公布考生成績和劃定各批次錄取分?jǐn)?shù)后組織考生填報志愿,針對我省普通高校招生錄取工作呈現(xiàn)出新情況和新特點,各市、縣(區(qū))招生辦公室要加大填報志愿工作的宣傳力度,特別是加大高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院和民辦高校的宣傳力度,對高職高專和民辦高校的宣傳,要著重對其辦學(xué)條件、辦學(xué)特點和培養(yǎng)目標(biāo)的宣傳引導(dǎo),鼓勵考生填報高等職業(yè)技術(shù)院校和民辦高校,以增加錄取的機會。積極引導(dǎo)考生實事求是地填報院校和專業(yè)志愿,力求降低填報志愿的風(fēng)險,減少填報志愿的失誤。各市、縣(區(qū))招生辦公室、各中學(xué)要精心組織好普通高考志愿填報工作,確保填報志愿工作順利進行。
志愿填報時間為6月30日-7月8日,具體安排另文通知。
三、考試安全保密工作
各地要認(rèn)真學(xué)習(xí)《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》,熟悉掌握考務(wù)安全保密要求,并在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。各地必須嚴(yán)格按規(guī)定做好試卷保密室的建設(shè)和維護。保密室啟用前,必須認(rèn)真檢查保密室的各種硬件設(shè)施,確保保密室安全措施全部達標(biāo),必須嚴(yán)格按照考務(wù)安全保密操作規(guī)定和要求,一絲不茍地做好試卷(含答題卡)運送、交接、保管等環(huán)節(jié)的管理工作,確保試卷安全保密萬無一失。各市、縣(區(qū))招生辦公室、各定點考場要加強對定點考場硬件設(shè)施的檢查和維護,特別是要積極籌集資金,做好考場電子監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)和維護工作,新建的定點考場電子監(jiān)控系統(tǒng)必須符合國家教育部和廣東省的建設(shè)規(guī)范,確保電子監(jiān)控系統(tǒng)能正常使用。在普通高考期間,必須將考場信號和保密室信號圖像一并上傳省招辦和教育部考試中心,新增考場必須建立電子監(jiān)控系統(tǒng),未建立電子監(jiān)控系統(tǒng),以及電子監(jiān)控系統(tǒng)不能正常使用的中學(xué),不得作為考場組織考試。要充分利用遠程網(wǎng)上巡考系統(tǒng)加強考試過程的監(jiān)控,確保考試過程的安全。
四、選做題型作答規(guī)范的培訓(xùn)與宣傳
根據(jù)教育部考試中心印發(fā)的《普通高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試大綱》和我院印發(fā)的《2009年普通高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試(廣東卷)考試大綱的說明》規(guī)定,2009年的高考部分科目試卷包括必做題和選做題。考生在答題卡上作答時務(wù)必要看清題號并根據(jù)試卷要求填涂相應(yīng)的信息點,漏涂、錯涂、全涂選做題信息點,選做題答案無效,所造成的責(zé)任由考生自行承擔(dān)。各級招生考試機構(gòu)及各中學(xué)要指導(dǎo)考生了解各考試科目的試卷結(jié)構(gòu)及選做題的題型,了解在答題卡上規(guī)范作答選做題的方法,組織考務(wù)培訓(xùn)工作時,提醒考生務(wù)必要在答題卡上將所選的選做題信息點“ ”用2B鉛筆涂黑,及防止漏答、錯答、漏涂、錯涂等現(xiàn)象的發(fā)生。
五、監(jiān)考員隊伍建設(shè)和培訓(xùn)
加強監(jiān)考員隊伍建設(shè)和培訓(xùn),確保考試順利進行。各市、縣(區(qū))要抽調(diào)認(rèn)真履行職責(zé)、秉公辦事、組織紀(jì)律性強的教師擔(dān)任監(jiān)考工作,高三級教師及有直系親屬參加高考的教師、干部不能參加監(jiān)考工作及其他考試管理工作。各考場必須配備不同中學(xué)的教師擔(dān)任監(jiān)考工作,同一試室的監(jiān)考員不得來自同一中學(xué)。要嚴(yán)格按照《國家教育考試違規(guī)處理辦法》和我省普通高考考務(wù)工作規(guī)定,認(rèn)真做好監(jiān)考員的培訓(xùn)工作,提高考試工作人員的工作能力和管理水平,確保監(jiān)考員嚴(yán)格按監(jiān)考工作操作規(guī)程,認(rèn)真細(xì)致地履行工作職責(zé),準(zhǔn)確規(guī)范進行操作。
監(jiān)考員的監(jiān)考工作操作規(guī)程,按照《廣東省普通高校招生考試統(tǒng)一指令》(見附件一)進行。監(jiān)考時,監(jiān)考員要認(rèn)真做到:
1、清楚書寫考試指導(dǎo)語??忌胱戤?,監(jiān)考員須在黑板上清楚書寫考試指導(dǎo)語,清晰地提示考生按有關(guān)考務(wù)要求進行操作??荚囍笇?dǎo)語包括以下內(nèi)容:
(1)請考生用黑色字跡鋼筆或簽字筆填寫答題卡的相關(guān)欄目。
(2)請考生核對條形碼上的姓名、考生號,無誤后將條形碼橫貼在單頁碼答題卡右上角的“條形碼粘貼處”欄框內(nèi),粘貼時注意不能超出框外。
(3)請考生用2B鉛筆填涂以下欄目:①試題類型(根據(jù)所發(fā)試卷選A或B);②選擇題答題區(qū)的答案選項信息點;③選做題的題組號(題組名)或題號信息點。
(4)請考生必須在答題卡指定的各題目答題區(qū)域內(nèi)作答。超出答題區(qū)域或擅自更改題號作答,答案無效。
(5)本科次考試科目、試卷及答題卡總頁數(shù),本科目考試時間。
其中第(1)~(4)條可在6月6日整理試室時,書寫在黑板上(有條件的考場可放大字號打印好粘貼在黑板上)。第(5)條由監(jiān)考員在考生入座完畢后書寫。
2、準(zhǔn)確發(fā)放答題卡和考生條形碼。監(jiān)考員發(fā)放答題卡時,要根據(jù)本科次考試科目答題卡的頁碼和總頁數(shù),有序逐一分發(fā),不能多發(fā)、少發(fā)和錯發(fā)。發(fā)放考生條形碼時,需認(rèn)真核對考生的考生號、姓名、試室號、座位號、科目。答題卡和條形碼發(fā)放后,要提醒考生清點自己的答題卡的張數(shù),核對條形碼上的姓名、考號與本人的姓名、考號是否相符。
3、詳實填寫答題卡袋面上的相關(guān)內(nèi)容。開考后,監(jiān)考員必須嚴(yán)格按點名卡上的座位號再次核對考生照片、座位號、考生號、姓名。要準(zhǔn)確填寫“答題卡袋”的相關(guān)內(nèi)容,并簽名確認(rèn)。答題卡袋面上的“應(yīng)考人數(shù)”、“實考人數(shù)”、“缺考人數(shù)”、“試室號”、“考場名稱”等欄目,監(jiān)考員必須詳實、清楚填寫,不得漏填;對缺考考生,須將其考生號、座位號寫在答題卡袋封面的“考場記事”欄和“缺考考生號”欄內(nèi)。要如實將考試異常情況寫在“考場記事”欄上,如“考場記事”欄不夠?qū)懣闪砑痈巾?,并將附頁貼到答題卡袋封面的貼線上,注意不要整張紙貼緊。
4、認(rèn)真履行監(jiān)考的工作職責(zé)。監(jiān)考員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),維持考試正常秩序。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)考生,監(jiān)考員要及時警告制止、登記,并將《廣東省2009年普通高校招生統(tǒng)一考試違紀(jì)作弊情況登記告知書》(樣式見附件二)發(fā)給考生,讓考生簽名確認(rèn)。登記時,要認(rèn)真將考生的考生號、姓名、身份證號、試室號、座位號、違規(guī)違紀(jì)情況記錄在答題卡袋面的“考場記事”欄中。當(dāng)科考試結(jié)束后,監(jiān)考員須及時將違紀(jì)考生名單交考場主考。各市招生辦公室、考試中心在每段考試結(jié)束一小時內(nèi),必須將本地區(qū)違紀(jì)作弊考生情況通過廣東省教育考試院網(wǎng)上指揮系統(tǒng)上報我院招生考試部。
5、準(zhǔn)確填寫缺考考生答題卡。開考30分鐘后,對缺考考生,監(jiān)考員必須用2B型鉛筆將《點名卡》上相應(yīng)座位號考生缺考標(biāo)記“ ”按標(biāo)準(zhǔn)涂滿涂黑,以表示該考生缺考。同時,用紅圓珠筆在缺考考生答題卡上“姓名”、“考生號”、“試室號”、“座位號”欄內(nèi)寫上考生的姓名、考生號、試室號、座位號,將缺考考生條形碼橫貼在缺考考生答題卡的“條形碼粘貼處”欄框內(nèi),并在其非選擇題答題區(qū)域內(nèi)用紅圓珠筆(嚴(yán)禁用鉛筆)寫上“缺考”兩字。
6、規(guī)范處理考生更換的作廢答題卡。如遇到答題卡損壞,考生要求更換時,監(jiān)考員應(yīng)予以更換,并在損壞的答題卡非選擇題答題區(qū)域上用紅圓珠筆寫“作廢”兩字,同時撕掉作廢卡上的條形碼(考生新更換的答題卡可不用粘貼條形碼),然后在答題卡袋面“考場記事”欄上填寫考生號、更換答題卡的頁數(shù)及頁碼??忌鼡Q的作廢答題卡不要裝入答題卡袋,交考場另外封存。
7、考試時間終了前15分鐘,考場應(yīng)提醒考生注意。終了時間一到,監(jiān)考員甲監(jiān)督考生不得再作答,監(jiān)考員乙開始收卷。
8、按序整理考生的答題卡。監(jiān)考員回收答題卡須認(rèn)真整理,注意核實考生號、座位號及每個考生的答題卡張數(shù),收卷時,必須嚴(yán)格按照答題卡的座位號順序從小到大收卷。每個科目的答題卡張數(shù)可能不同,當(dāng)考生的答題卡有多張時,必須收齊一個考生的所有答題卡,再收下一個考生的答題卡,以防漏收或考生擅自帶走答題卡。對考生擅自帶走答題卡的要如實記錄在答題卡袋面的“考場記事”欄內(nèi),同時立即報告考場主考,由考場主考立即上報省教育考試院和市招生辦(考試中心)、并登記造冊,回卷時交省教育考試院招生考試部。對缺考考生的答題卡,要注意再次核實是否用紅筆在答題卡上寫上缺考考生的考生號、姓名、試室號、座位號和“缺考”字樣,檢查是否已橫貼條形碼。整理答題卡時,需將每頁答題卡的裁切線對齊,即檢查答題卡左上角的缺角是否對齊。
9、嚴(yán)格清點驗收答題卡的份數(shù)。監(jiān)考員在回收答題卡時,對答題卡、試卷須認(rèn)真清點,嚴(yán)格驗收。驗收時,注意將所有考生的答題卡(包括缺考考生的答題卡及多余答題卡)收齊,多余的答題卡在非選擇題答題區(qū)域用紅筆填寫“空白”兩字,確保所發(fā)放的份數(shù)(頁數(shù))與回收的份數(shù)(頁數(shù))準(zhǔn)確無誤后,再將點名卡放在答題卡上面一起裝入答題卡袋內(nèi)進行密封。嚴(yán)禁漏收答題卡,對漏收的答題卡,省教育考試院一概不給予承認(rèn),作缺考處理,并追究監(jiān)考員責(zé)任。
10、按規(guī)定做好點名卡和答題卡的密封工作。監(jiān)考員必須在試室內(nèi)密封點名卡和答題卡,嚴(yán)禁將未密封的點名卡和答題卡帶出試室。密封點名卡和答題卡時,要注意保持點名卡和答題卡清潔,不能折疊,不能弄皺,確保點名卡和答題卡不受損壞,以免影響計算機掃描。
六、考試實施過程有關(guān)規(guī)定
1、語文科開考前三十五分鐘,外語科開考前四十分鐘,其他科目開考前二十五分鐘時,監(jiān)考員領(lǐng)取當(dāng)科考試科目的試卷、點名卡、答題卡、草稿紙、考生條形碼和密封工具。
2、語文科開考前三十分鐘,外語科開考前三十五分鐘,其他科目開考前二十分鐘,監(jiān)考員開始組織考生有秩序地進入考場,核對準(zhǔn)考證、身份證,指導(dǎo)考生對號入座,監(jiān)考員在黑板上書寫指導(dǎo)語??紙鰡⒂秒娮颖O(jiān)控系統(tǒng),對考試過程開始錄像。
3、開考前十五分鐘,語文科由考場統(tǒng)一播放《考生守則》和《考生考試注意事項》,各科分別由監(jiān)考員發(fā)放答題卡、條形碼和草稿紙??忌诖痤}卡相應(yīng)位置上填寫姓名、考生號、試室號、座位號及在指定位置粘貼條形碼。監(jiān)考員需認(rèn)真指導(dǎo)考生在指定位置正確橫貼條形碼。當(dāng)一份試卷有多張答題卡時,監(jiān)考員需提醒考生每一張答題卡上都必須粘貼條形碼。
4、開考前十分鐘,監(jiān)考員當(dāng)眾啟封試卷袋,并認(rèn)真核對。若發(fā)生有試卷數(shù)量不符、錯裝、漏印、重印、錯印等,立即請示主考,采取有效措施,保證考試順利實施。外語科目開始試聽。
5、開考前五分鐘監(jiān)考員開始分發(fā)試卷??忌诖痤}卡上填涂試題類型。
6、開考信號發(fā)出后,由考場統(tǒng)一宣布開始答卷。
7、開考十五分鐘后(外語科目考試考前十五分鐘),禁止遲到考生進入試室。
8、開考三十分鐘,監(jiān)考員開始默點名,將缺考的考生《點名卡》上相應(yīng)的考生缺考標(biāo)記“ ”涂滿涂黑,以表示該考生缺考,并用紅圓珠筆在缺考考生答題卡上填寫缺考考生的考生號、姓名、試室號、座位號,將考生條形碼橫貼在缺考考生答題卡上,監(jiān)考員還應(yīng)準(zhǔn)確填寫答題卡袋的“應(yīng)考人數(shù)、實考人數(shù)、缺考人數(shù)及缺考考生號”等欄目。
9、每科考試結(jié)束前三十分鐘起,考生方可交卷離開考場。
10、考試終了前十五分鐘,由考場統(tǒng)一宣布離終考所剩時間。
11、考試終了信號發(fā)出后,考場統(tǒng)一宣布考試結(jié)束,考生立即停止答題,監(jiān)考員甲監(jiān)督考生不得再作答,監(jiān)考員乙開始收卷。
七、考生考試時的考務(wù)規(guī)定
1、認(rèn)真檢查該科答題卡頁數(shù)和條形碼。答題前,考生要認(rèn)真檢查條形碼上的姓名、考號與本人的姓名、考號是否相符,檢查該科答題卡頁數(shù),如有不符或頁數(shù)存在漏頁等問題,必須馬上報請監(jiān)考員處理。
2、準(zhǔn)確填寫答題卡的相關(guān)欄目??忌鷻z查答題卡的頁數(shù)無誤后,必須用黑色字跡的鋼筆或簽字筆在答題卡相應(yīng)位置的空格框上準(zhǔn)確填寫考生號、姓名、試室號、座位號。
3、正確粘貼條形碼??忌仨氃趩雾摯a答題卡右上角的“條形碼粘貼處”欄內(nèi)正確粘貼條形碼??忌迟N條形碼時,需將條形碼橫貼在答題卡“條形碼粘貼處”欄框內(nèi),注意不能超出框外,避免影響答題卡的掃描。
4、正確使用作答用筆。作答選擇題時,考生必須用2B型鉛筆在答題卡上的“選擇題答題區(qū)”內(nèi)按答題卡示范樣式將試卷類型和對應(yīng)題目的選項信息點涂黑。考試結(jié)束前,未將試卷類型和所選選擇題的選項填涂在答題卡的,其答題一律無效。作答非選擇題時,考生必須用黑色字跡的鋼筆或簽字筆在答題卡上的“非選擇題答題區(qū)”各題目答題區(qū)域內(nèi)進行答卷,不準(zhǔn)用鉛筆、紅色、藍色筆跡的鋼筆或圓珠筆作答。如果解答中有畫表或輔助線,先用鉛筆進行畫線、繪圖,再用黑色字跡的簽字筆或鋼筆描黑確認(rèn)。
5、正確填涂選做題??忌鞔疬x做題時,必須看清題號,同時必須將自己選做的題組號(題組名)或題號旁邊的信息點“ ”用2B鉛筆涂滿涂黑。漏涂、錯涂、全涂選做題信息點,選做題答案無效,所造成的責(zé)任由考生自行承擔(dān)。
6、規(guī)范填寫答案。在答題卡上作答時字體務(wù)必端正、清楚??忌仨氃诖痤}卡各題目規(guī)定的答題區(qū)域內(nèi)作答(包括畫表及作輔助線),在各題目指定答題區(qū)域外的地方(或超越邊界)或試卷上作答,或更改答題題號,其答案無效。
7、保持答題卡清潔。考生答題時,要注意保持答題卡的清潔,不能折疊、弄皺和損壞答題卡,以免影響計算機掃描。
8、嚴(yán)禁考生帶走答題卡、試卷。未交卷者,考試中途不得擅自離開試室??荚嚱K了時間一到,考生應(yīng)立即停止答卷,并將答題卡按頁碼從小到大順好,然后將答卷反扣桌面,雙手垂下坐在原位,待監(jiān)考員將所有試卷、答題卡收齊核準(zhǔn)張數(shù)無誤后,方能離開試室。嚴(yán)禁將答題卡、試卷和草稿紙帶走,否則取消考試資格。
八、英語口語考試考務(wù)工作
1、英語口語考試由市招生辦公室、考試中心組織管理,有條件的“國家教育統(tǒng)一考試定點考場”可設(shè)立英語口語考試考場。
2、英語口語考試考務(wù)工作要求見《關(guān)于做好我省2009年普通高考英語口語計算機輔助考試考務(wù)工作的通知》(粵考院〔2008〕423號)。
九、日語、法語、德語考試科目的考務(wù)工作
1、報考日語、法語、德語的考生,省教育考試院編排試室時與英語考生一同編排。日語、法語、德語考試時,考場需將考生單獨另行安排試室考試。原安排日語、法語、德語的試室,監(jiān)考員將報考日語、法語、德語的考生作缺考登記,并在英語答題卡袋封面“考場記事”欄注明“××考生考‘日語’(或‘法語’或‘德語’)”。
2、日語、法語、德語聽力考試可采用錄音機播放。日語、法語考試試室應(yīng)遠離英語考試試室,以免影響英語聽力考試。
3、日語、法語、德語考試科目繼續(xù)采用人工評分。報考日語、法語考試科目的考生需在試卷或答題紙上答題。在日語、法語考試結(jié)束后,監(jiān)考員將試卷單獨密封,回卷時由各市招生辦公室、考試中心將上述答卷單獨上送省教育考試院招生考試部。
十、違紀(jì)作弊的處理
1、每科考試結(jié)束后,各考場要及時匯總考生違紀(jì)作弊情況報縣(區(qū))招生辦,縣(區(qū))招生辦在考試結(jié)束后報市招生委員會。
2、違紀(jì)考生由市招生委員會辦公室(考試中心)根據(jù)《國家教育考試違規(guī)處理辦法》做出處理決定,并發(fā)出《廣東省2009年普通高校招生統(tǒng)一考試考生違規(guī)處理決定書》(式樣見附件三)。各市招生委員會辦公室(考試中心)于6月15日前將考生違紀(jì)作弊處理結(jié)果(正式文件和EXCEL電子文檔)上報省教育考試院招生考試部。
3、省教育考試院根據(jù)市招生委員會辦公室(考試中心)的處理決定做出成績處理,省招生辦公室統(tǒng)一公布成績處理結(jié)果。報省教育考試院備案的違紀(jì)作弊考生名單按《廣東省二OO九年普通高等學(xué)校招生統(tǒng)一考試違規(guī)考生情況登記表》(見附件四)要求填報。
4、《廣東省2009年普通高校招生統(tǒng)一考試考生違規(guī)處理決定書》編號為8位,其中第1-2位為年度代碼,3-4位為各市代碼,第5位為考試類別(1-普通高考,2-成人高考,9-普通高中學(xué)業(yè)水平考試),第6-8位為順序號。
十一、考生成績的公布
評卷結(jié)束后,由省教育考試院打印考生成績證明,并由市、縣(區(qū))招生辦公室發(fā)給考生。
十二、其他
1、高等職業(yè)學(xué)院招收中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生的考務(wù)工作參照以上要求執(zhí)行。
2、報考中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)少年班的考生,需參加普通高考報名、考試。
3、各市、縣(區(qū))招生辦公室務(wù)必按省制定的日程表(見附件七)提前完成各項工作,日程表中前面帶有“★”的日期不得變動。
附件:一、廣東省普通高等學(xué)校招生考試統(tǒng)一指令
二、廣東省2009年普通高校招生統(tǒng)一考試違紀(jì)作弊情況登記告知書
三、廣東省2009年普通高校招生統(tǒng)一考試考生違規(guī)處理決定書
四、廣東省2009年普通高等學(xué)校招生統(tǒng)一考試違規(guī)考生情況登記表
五、廣東省2009年普通高考考生守則
七、廣東省2009年普通高等學(xué)校招生統(tǒng)一考試考務(wù)工作日程安排表
廣東省教育考試院
二○○九年三月九日
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